Op 29 oktober jl. heeft de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) plaatsgevonden, traditiegetrouw bij Jannes Vrijs aan de Esweg 45 te Eelde. Ondanks de geringe opkomst was dit een gezellige en vooral constructieve avond waarbij de nodige beslissingen moesten worden genomen.  

Afgemeld:  Simon Velis, Feike Tuinhof

Jannes Vrijs heet iedereen welkom en opent de Algemene Ledenvergadering om 20:25 uur. 

De notulen worden goedgekeurd.

Ø  In 2011 is het WK tafeltennis in Rotterdam. We kunnen als vereniging  kaarten bestellen voor dit evenement. Thomas Groeneveld gaat dit coördineren.

Ø  Jannes bedankt een aantal mensen voor hun inzet voor de vereniging. Elles Molendijk voor o.a. het Blacklighttoernooi en het kledingfonds, Gerard Smit voor zijn goede werk als penningmeester en Thomas Groeneveld voor zijn tomeloze inzet en enthousiasme voor de TTV Actief. 

Ø  In het jaarverslag staat dat Jannes Vrijs zich weer voor vier jaar beschikbaar stelt als voorzitter van de vereniging. Dit moet drie jaar zijn.

Ø  Marjan van Oosten noemt nog enkele taal- en grammaticale fouten die in het jaarverslag stonden. 

Rik van der Velde gaat bovenstaande punten aanpassen. Daarmee is het jaarverslag goedgekeurd. 

Marjan van Oosten en Jos Meerman hebben de jaarcijfers over 2009 onderzocht en akkoord bevonden. Het voorstel is om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen.

Dit voorstel wordt aangenomen.

De nieuwe kascommissie bestaat uit Marjan van Oosten en Pim Heemstra. Voor Marjan wordt dit het 2^e jaar, Pim komt in de plaats van Jos Meerman.

Het boekjaar 2009 sloot af met een winst van 61 euro. Een meevaller was dat er meer leden waren dan er begroot was. Ook waren de subsidies hoger dan voorheen.

Verder is er een storting van €500,- gedaan voor het nieuwe kledingfonds.  

Elles Molendijk geeft een toelichting op het voorstel voor een nieuw kledingfonds. In het kort komt dit op het volgende neer:

Het bestaande systeem met een borgheffing wordt gestopt. Hiervoor in de plaats wordt er jaarlijks via de contributie een klein bedrag gereserveerd voor de vervanging van kleding.

Een uitgebreide uitwerking van dit voorstel ligt ter inzage in sporthal “De Kooi”, en is per mail naar alle leden van de vereniging gestuurd. 

Een stemming onder de aanwezigen levert als uitkomst: 0 tegen, 6 voor en 0 onthoudingen.

Hiermee wordt het voorstel akkoord verklaard. Volgend jaar volgt een evaluatie, om te bepalen of het nieuwe systeem bevalt.

Het resultaat van 2010 zal naar verwachting meevallen, doordat de uitkering van de sportfederatie is meegevallen. Zonder deze meevaller zou het resultaat ook positief uitvallen. 

De begroting van 2011 is voor de grote posten (trainingsuren, zaalhuur en bondskosten)

vanaf de basis opgebouwd, op basis van de kalenderweken en de normale activiteiten.

De trainingskosten zullen hoger zijn dan in 2010 en de zaalhuur wordt duurder. Wat betreft de inkomsten uit contributies zijn er op dit moment iets minder leden, maar de verwachting is dat hier in de loop van het jaar weer een aantal bij zullen komen.

De begroting komt op nul uit en sluit dus.

De begroting wordt goedgekeurd.

Voortvloeiend uit de begroting volgt de hoogte van de contributies in 2011. 

-De bondskosten voor competitie-spelers is verhoogd, om aan te sluiten bij de competitiekosten van de nttb.

-Er is voor gekozen om de contributie voor jeugd en senioren meer in lijn te brengen met de activiteiten (lees: de kosten). Daarbij maakt de jeugd veel meer gebruik van de trainingsfaciliteiten, naast dat er meer activiteiten voor de jeugd worden georganiseerd.

De basiscontributie voor de jeugd- en senior recreanten, zullen in twee jaar naar elkaar toe groeien en dan aan elkaar gelijk worden.  

Als contributies voor 2011 worden voorgesteld:

-Recreanten jeugd                         €  118,00

-Competitie jeugd                          €  147,80

-Recreanten senioren                    €  121,00

-Competitie senioren                     €  165,50 

De contributies worden conform dit voorstel vastgesteld. 

Aftredend en herkiesbaar zijn penningmeester Gerard Smit en algemeen lid Elles Molendijk.

Beide bestuursleden worden unaniem voor de komende 3 jaar herkozen .

Rutger Kerkhoff treedt af als secretaris i.v.m. zijn studie in Utrecht. Rutger wordt bedankt voor zijn bewezen diensten en met nadruk ook voor zijn historische wedstrijd die niet snel vergeten zal worden.

Als nieuwe secretaris wordt Rik van der Velde voorgesteld. Unaniem wordt dit voorstel aangenomen. Rik laat weten erg blij te zijn om een bijdrage aan de vereniging te kunnen leveren.  

Het nieuwe bestuur:

Voorzitter                          Jannes  Vrijs

Secretaris                         Rik van der Velde

Penningmeester               Gerard Smit

Lid                                     Elles Molendijk

Lid                                     Thomas Groeneveld                   

Als datum voor de Algemene Ledenvergadering 2011 wordt voorgesteld de laatste week van oktober 2011, zolang dit niet wordt verhinderd door competitieverplichtingen.

Dit voorstel wordt aangenomen. 

De sportfederatie EPE (Eelde Paterswolde-Eelderwolde) heeft op 8 november as. een Algemene Leden Vergadering. Jannes gaat hierheen om onze vereniging te vertegenwoordigen, samen met Thomas of Gerard. 

Gevraagd wordt naar de datum van de nieuwjaarsborrel. Deze zal plaatsvinden op dinsdag 4 januari in sporthal “De Kooi”. 

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng tijdens de ALV.

Om 22.30 uur wordt de vergadering gesloten.